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FAQ

Retrouvez ici les réponses à toutes vos questions concernant votre participation à la YOUCA Action Day! 

Bourse de l'emploi

C'EST LA VEILLE DE LA YOUCA ACTION DAY ET CERTAINS DE MES ÉLÈVES SONT ENCORE DANS L'ATTENTE. QUE PUIS-JE FAIRE?

Si vous êtes certain que votre stagiaire a conclu un accord avec l'employeur pour y travailler lors de la journée d'action YOUCA, il/elle peut se rendre au travail. Votre stagiaire est assuré(e) dès lors qu'il/elle est inscrit(e) sur la bourse de l'emploi. YOUCA se chargera de toutes les formalités administratives a posteriori.

À PARTIR DE QUAND LES ÉLÈVES PEUVENT-ILS S'INSCRIRE SUR LA BANQUE D'EMPLOIS?

Les élèves peuvent s'inscrire dès le début de l'année scolaire. Ils peuvent alors postuler aux offres d'emploi figurant dans la bourse de l'emploi et enregistrer les offres qu'ils ont trouvées eux-mêmes à l'aide du prospectus d'offres d'emploi.

EXISTE-T-IL UN MANUEL D'UTILISATION DE LA BANQUE D'EMPLOIS?

Oui, tu trouveras les modes d'emploi ici. 

UN ÉLÈVE PEUT-IL ÉGALEMENT TRAVAILLER À L'ÉTRANGER?

C'est tout à fait possible! Les élèves sont également assurés pour travailler à l'étranger. 

CERTAINS DE MES ÉLÈVES SONT EN ATTENTE DEPUIS LONGTEMPS. QUE PUIS-JE FAIRE?

Le fait que votre stagiaire soit « en attente » depuis longtemps signifie que l'employeur met du temps à confirmer l'offre d'emploi que votre stagiaire a lui-même ajoutée.
Vous pouvez demander à votre stagiaire de faire certaines choses:

Vérifiez à nouveau si l'adresse e-mail saisie est tout à fait correcte. Y a-t-il « .com » au lieu de « .be », ou une faute d’orthographe dans le nom ? Si l’adresse e-mail est incorrecte, l’employeur ne recevra pas l’e-mail automatique de YOUCA et ne pourra pas confirmer la candidature. Dans ce cas, envoyez un e-mail à email hidden; JavaScript is required. Nous modifierons l'adresse e-mail et enverrons un nouvel e-mail de confirmation à l'employeur. Contactez votre employeur. Demandez-lui s'il a déjà reçu l'e-mail de YOUCA et s'il peut confirmer votre candidature dès que possible. Demandez à l’employeur de vérifier son dossier « Spam ». Chez certains employeurs, l’e-mail automatique de YOUCA atterrit dans le dossier « Spam ».

COMMENT SUPPRIMER UN ÉLÈVE?

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez supprimer le compte d'un élève (double compte, changement d'établissement, etc.), vous pouvez procéder comme suit: rendez-vous dans « Aperçu des élèves », cliquez sur « Voir l'élève », puis sur le bouton « Supprimer l'élève ». Cette opération n'est possible que pour les élèves qui n'ont pas de candidature en cours et qui ne sont pas encore associés à une offre d'emploi. Vous souhaitez supprimer un élève qui a déjà trouvé un emploi ? Contactez email hidden; JavaScript is required.

COMMENT AJOUTER DES CLASSES?

1. En bas de la page de votre compte, cliquez sur « Gérer les établissements scolaires et ajouter des classes ».   
2. Cliquez sur « Ajouter une classe supplémentaire »
3. Saisissez les informations relatives à votre classe
4. Vous souhaitez ajouter une autre classe ? Cliquez à nouveau sur « Ajouter une classe supplémentaire » et répétez l'opération
5. Cliquez sur « Enregistrer » en bas de la page
6. Cliquez sur « Retour à l'aperçu »

L'UN DE MES ÉLÈVES A DEUX COMPTES, QUE PUIS-JE FAIRE?

Vous pouvez supprimer vous-même le compte erroné en cliquant sur le bouton « Supprimer l'élève ».

ET SI LES EMPLOYEURS NE RÉAGISSAIENT PAS AUX CANDIDATURES DE MES ÉLÈVES?

Si votre apprenti a postulé à plusieurs offres d'emploi sur la bourse de l'emploi, mais ne semble pas recevoir de réponse de la part de l'employeur, vous pouvez toujours l'encourager à rechercher lui-même un emploi au sein de son propre réseau, à l'aide de la fiche d'emploi. 
Chez YOUCA, nous incitons également régulièrement les employeurs inscrits sur la bourse de l'emploi à répondre rapidement. Ainsi, les employeurs reçoivent un e-mail chaque jour où ils reçoivent une nouvelle candidature. De plus, ils reçoivent chaque semaine un e-mail de rappel de la part de YOUCA les invitant à attribuer des emplois. Dans ces e-mails, nous soulignons également l’importance d’attribuer ces emplois dans les plus brefs délais, car les élèves attendent leur réponse.

CERTAINS DE MES ÉLÈVES SONT EN ATTENTE? QU'EST-CE QUE CELA SIGNIFIE?

Lorsqu'un apprenti est en attente, cela signifie qu'il a ajouté lui-même son poste et qu'il attend la confirmation de l'employeur. Une fois que l'apprenti a ajouté l'offre d'emploi sur son compte, l'employeur reçoit automatiquement un e-mail contenant un lien pour confirmer l'offre. Tant que l'employeur n'aura pas cliqué sur ce lien pour confirmer ou refuser l'offre sur la bourse de l'emploi, votre apprenti restera en statut « en attente ». 

Recherche d'emploi pour les élèves

EXISTE-T-IL UN GUIDE SUR LA RECHERCHE D'EMPLOI POUR MES ÉLÈVES?

Oui, bien sûr, tu les trouveras ici.

EN TANT QU'ENSEIGNANT, PUIS-JE ÉGALEMENT RECHERCHER DES EMPLOIS?

Bien sûr! Nous vous y encourageons même vivement. Chaque établissement dispose d’un réseau étendu. Pensez par exemple au conseil des parents, aux lieux de stage ou à l’administration communale locale. Peut-être que les partenaires de vos collègues seraient également intéressés par des employés motivés pour une journée.

Si vous trouvez vous-même des offres d'emploi au sein de votre réseau scolaire, vous pouvez les réserver exclusivement à vos élèves via le dépliant d'emploi. Demandez à l'employeur de le remplir, puis conservez-le jusqu'à la dernière semaine. Les élèves qui n'auront pas encore trouvé d'emploi à ce moment-là pourront alors ajouter eux-mêmes ces offres à la bourse de l'emploi.

QUE FAIRE SI UN ÉLÈVE NE TROUVE VRAIMENT PAS DE TRAVAIL?

Nous vous recommandons d'y réfléchir à l'avance. Vous pouvez trouver un peu d'inspiration ici.
Les élèves peuvent s'impliquer à l'école en jouant le rôle d'enseignant ou de directeur. Ou peut-être que votre cour de récréation a besoin d'un grand nettoyage. Vous pouvez aussi les emmener en reportage en tant que reporters YOUCA. Nous ne nous attendons pas à ce que ces missions soient rémunérées. La YOUCA Action Day reste entièrement gratuite pour les écoles participantes. Peut-être pourriez-vous utiliser notre matériel pédagogique ou organiser une collecte de fonds? 
 

COMMENT MES ÉLÈVES TROUVENT-ILS UN EMPLOI?

Ils le font de deux manières 

1. en cherchant eux-mêmes un emploi
La YOUCA Action Day est axée sur l'autonomisation. C’est pourquoi nous encourageons les jeunes à chercher eux-mêmes un emploi. Ils peuvent le faire au sein de leur propre réseau ou en contactant une entreprise où ils aimeraient travailler. Cela leur permet d’apprendre immédiatement à connaître et à exploiter leur réseau. Pour les accompagner dans cette démarche, YOUCA a mis au point le « jobflyer ». L’employeur y trouve toutes les informations nécessaires, et votre élève dispose d’un fil conducteur pour structurer son argumentaire.

L’employeur remplit la fiche d’offre d’emploi, après quoi votre apprenti saisit ces informations dans la bourse de l’emploi. L’employeur reçoit alors automatiquement un e-mail de confirmation. Dès que cette confirmation a été validée, votre apprenti a officiellement un emploi. 

2. Rechercher un emploi dans la base d’offres d’emploi
Votre apprenti peut également rechercher un emploi dans notrebase d’offres d’emploi. Il peut le faire dès le début de l’année scolaire. Tout au long de l’année, YOUCA recueille elle-même des offres d’emploi auprès de nombreuses entreprises. En 2024, environ 15 000 élèves seront à la recherche d’un emploi, mais la bourse de l’emploi ne propose pas 15 000 offres. C’est pourquoi il est très important que les élèves mènent eux-mêmes leurs recherches.

JE SOUHAITE INVITER MOI-MÊME DES EMPLOYEURS À PARTICIPER. OÙ PUIS-JE TROUVER DES INFORMATIONS À CE SUJET?

Les informations essentielles figurent sur la fiche d'offre d'emploi. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la brochure destinée aux employeurs.

En avant-première: la YOUCA Action Day

COMMENT PUIS-JE RÉSERVER DES PRÉSENTATIONS YOUCA DANS MON ÉCOLE?

Vous pouvez réserver ces présentations en envoyant un e-mail à email hidden; JavaScript is required. N'hésitez pas à indiquer quelques dates entre les vacances de Pâques et la fin de l'année scolaire. En septembre, vous pourrez organiser une visite avec les jeunes participant au projet. À cette occasion également, nous proposerons une brève présentation de la YOUCA Action Day.

COMMENT PRÉPARER MES ÉLÈVES À LA YOUCA ACTION DAY?

À l'approche de la Journée d'action YOUCA, vous pouvez mettre en place différentes initiatives pour susciter l'enthousiasme et motiver vos élèves.

Réservez une présentation destinée aux élèves ou une visite des jeunes du projet. Nos jeunes YOUCA se rendront dans votre établissement pour tout expliquer à vos élèves sur la YOUCA Action Day, leur parcours de recherche d’emploi et leur donner quelques informations sur le projet. Une telle présentation dure une heure de cours et est proposée à partir des vacances de Pâques jusqu’à la fin de l’année scolaire. Vous pouvez programmer une visite des jeunes du projet dès le mois de septembre. Ils expliqueront de manière encore plus concrète en quoi consiste le projet et pourront véritablement échanger avec vos élèves.
 

Mettez-vous au travail avec le kit pédagogique. Les élèves qui connaissent le contexte du projet sont encore plus motivés à se retrousser les manches.

Découvrez l'ensemble de notre offre destinée aux écoles.

QU'EST-CE QU'UN AMBASSADEUR SCOLAIRE? QU'EST-CE QUE LA JOURNÉE DES AMBASSADEURS SCOLAIRES?

Les ambassadeurs scolaires sont des élèves qui souhaitent s'investir davantage dans l'organisation de la YOUCA Action Day au sein de votre établissement. En collaboration avec les enseignants, ils pilotent le projet, motivent et accompagnent leurs camarades, et veillent à ce que la Journée d’action YOUCA prenne pleinement vie au sein de l’établissement.

Ils découvriront comment s’y prendre lors de la journée des ambassadeurs scolaires. Nous accueillons trois élèves par établissement; vous pouvez les inscrire à partir du vendredi 1er septembre. Les enseignants et les accompagnateurs ne sont pas les bienvenus; nous disposons de nos propres accompagnateurs YOUCA qui prendront en charge les jeunes dès la gare d’Anvers-Berchem. La journée d’accueil des écoles aura lieu le vendredi 19 septembre à Anvers. Vous trouverez plus d’informations ici.

MES ÉLÈVES SONT-ILS ASSURÉS LORS DE LA YOUCA ACTION DAY?

L'établissement scolaire doit déclarer la YOUCA Action Day comme une activité extra-muros. Cela signifie que l'assurance de l'établissement couvre l'élève. L'ASBL YOUCA souscrit une assurance complémentaire pour les dommages causés au matériel qui lui est confié. L'élève est ainsi entièrement assuré.

Pour les employeurs

Généralités

DOIS-JE PRENDRE EN CHARGE LES FRAIS DE TRANSPORT D'UN JEUNE?

Vous n'êtes pas tenu de rembourser les frais de transport d'un jeune. Mais vous pouvez bien sûr le faire. Surtout si ces frais entravent la participation du jeune à la YOUCA Action Day, ou si un jeune doit faire un long trajet pour s'y rendre, il est appréciable que ces frais soient remboursés.

LE TRAVAIL DE NUIT EST-IL AUTORISÉ?

Le travail de nuit est autorisé dans le cadre du YOUCA Action Day, sous réserve des horaires. Les heures pendant lesquelles l'apprenti travaillera doivent se situer dans la journée du jeudi 15 octobre. En effet, l'apprenti n'est assuré que le jour même du YOUCA Action Day, de 00 h 01 à minuit.

LA JOURNÉE DE TRAVAIL DOIT-ELLE COMPORTER UN CERTAIN NOMBRE D'HEURES?

En tant qu'employeur, vous êtes libre de déterminer le nombre d'heures pendant lesquelles vous faites travailler l'apprenti. À titre indicatif, vous pouvez vous baser sur la durée d'une journée scolaire (environ 7 heures). 

LA YOUCA ACTION DAY PEUT-ELLE AVOIR LIEU UN AUTRE JOUR?

Non, la YOUCA Action Day est ouverte à tout le monde le même jour. Plus on est de fous, plus on rit ! :)
Ainsi, les écoles et les élèves savent très clairement qui se met au travail quand (et qui n'est pas à l'école ce jour-là). Par ailleurs, c’est une question d’assurance: lors de la YOUCA Action Day, une assurance supplémentaire couvre les dommages causés au matériel confié. Et petit plus sympa: en travaillant tous ensemble le même jour, nous créons ensemble une journée unique dans toute la Flandre et à Bruxelles, avec une couverture médiatique supplémentaire.

QUELLES OFFRES D'EMPLOI PUIS-JE PUBLIER?

Tout est possible: il n'y a pas de limites! Les meilleurs emplois offrent une expérience enrichissante aux jeunes et une journée agréable sur votre lieu de travail. Gardez toutefois à l’esprit la règle générale selon laquelle vous ne devez pas confier aux jeunes des tâches que vous n’attendriez pas d’un employé inexpérimenté. Ne les faites pas non plus travailler plus de 8 heures environ.
Laissez les jeunes s’exprimer sur les réseaux sociaux de votre entreprise. Créativité garantie ! Invitez les jeunes à donner leur avis sur un produit ou une idée marketing. Pourquoi ne pas placer directement quelqu’un aux côtés du PDG ou du directeur? Une expérience inoubliable pour les deux ! Des tâches administratives qui s’accumulent depuis bien trop longtemps? Les élèves sont là pour vous aider. Organisez un « repair-café » dans votre entreprise : recoudre des boutons, réparer des vélos… tout est réglé en un clin d’œil! Les actions solidaires sont également une bonne idée : organisez par exemple une opération de nettoyage dans le parc, ou collaborez avec une association sociale du quartier. 

PUIS-JE FAIRE AUTRE CHOSE QUE DE PROPOSER DES EMPLOIS?

Vous pouvez également parrainer des offres d'emploi. Vous n'avez pas besoin de les remplir vous-même. Nous les offrons à Natuurpunt (vous trouverez cette option en bas de la page des offres d'emploi). Ils ont bien besoin d’un coup de main supplémentaire! 
Mais peut-être y a-t-il plus à faire sur votre lieu de travail que vous ne le pensez ? Laissez les jeunes s’exprimer sur les réseaux sociaux de votre entreprise, laissez-les chouchouter votre personnel avec une manucure ou peut-être que quelqu’un pourrait passer une journée aux côtés du PDG ?
Vous ne vous lassez pas de YOUCA? Dans ce cas, vous pouvez contacter notre coordinatrice Loes (email hidden; JavaScript is required) pour une collaboration plus poussée. C'est passionnant! 

COMMENT METTRE EN PLACE LA YOUCA ACTION DAY CHEZ NOUS?

Tu es fier de ton engagement pour la YOUCA Action Day – et tu as raison! Fais-le savoir à tout le monde en affichant nos affiches, en publiant un message sur les réseaux sociaux, par exemple une photo avec les élèves prise lors des éditions précédentes. 
Tu peux également donner vie au projet en diffusant la newsletter interne, la vidéo du projet, etc., au sein de ton entreprise et à l'extérieur. Ou peut-être qu'un jeune ayant déjà participé a rédigé un article sur ton lieu de travail dans le cadre du concours YOUCA Action Day? C'est toujours une belle publicité pour attirer de nouveaux collaborateurs dans ton entreprise! 

QUELS PROJETS SOUTENONS-NOUS GRÂCE AUX RECETTES DE LA YOUCA ACTION DAY?

En 2026, YOUCA se bat pour une économie équitable. Nous menons cette action en collaboration avec les organisations de jeunesse SomosTerra (Espagne), Cordilleran Youth Center (Philippines) et YOUCA Brasil (Brésil). En Belgique aussi, nous nous mobilisons à travers des actions locales, comme nous l’avons fait par le passé avec Forest Front. 
Vous trouverez ici plus d'informations sur le thème de l'année! 

OÙ PUIS-JE TROUVER PLUS D'INFORMATIONS?

Sur le site web de YOUCA, vous trouverez plus d'informations sur la YOUCA Action Day, tant sur les aspects pratiques que sur les projets soutenus grâce aux recettes de cette journée. Vous y trouverez également de nombreuses informations sur les valeurs de YOUCA et sur toutes les activités que nous organisons. 

QUELS EMPLOYEURS PEUVENT PARTICIPER À LA YOUCA ACTION DAY?

Pour nous, la YOUCA Action Day est le moment fort de l’engagement des jeunes, que nous souhaitons donc soutenir sous toutes ses formes. C’est pourquoi la YOUCA Action Day propose divers lieux de travail, afin que les jeunes puissent s’engager auprès d’une organisation, d’une entreprise ou d’un particulier qui correspond étroitement à leurs centres d’intérêt et à leur univers. C’est pourquoi, chez YOUCA, nous ne refusons aucun lieu de travail. Il est toutefois essentiel que l’employeur adhère aux valeurs de YOUCA – le courage, la durabilité, la justice, la solidarité et la participation – et que le travail effectué par le jeune ne soit pas en contradiction avec celles-ci. Ainsi, chaque jeune peut être accueilli dans un environnement de travail chaleureux lors de la YOUCA Action Day.  

Administration

COMMENT DEMANDER L'AUTORISATION AUX ÉLÈVES POUR RÉALISER DES SUPPORTS AUDIOVISUELS?

Chaque année, nous encourageons les employeurs à nous envoyer des photos et des vidéos de la YOUCA Action Day, que l'ASBL YOUCA pourra utiliser à diverses fins (notamment marketing). Cela nécessite l'autorisation des élèves, de préférence par écrit. À partir de 15 ans, l'autorisation des parents n'est pas nécessaire pour remplir ce formulaire. 

Voici un modèle de document sur lequel vous pouvez vous baser et que vous pouvez adapter en y insérant vos propres informations.  

LE JEUNE EST-IL ASSURÉ?

L'élève est assuré par la police d'assurance de l'école, car celle-ci déclare le YOUCA Action Day comme une activité extra-muros. L'ASBL YOUCA souscrit ce jour-là une assurance complémentaire couvrant les dommages causés au matériel confié. Bien entendu, vous veillez à ce que l'élève respecte les mesures de sécurité nécessaires et travaille sous la surveillance d'un adulte. En règle générale, vous ne devez pas confier à l'élève des tâches que vous ne confieriez pas non plus à un employé inexpérimenté.
Assureur: IC Verzekeringen
 

Télécharger l'attestation d'assurance ici. 

QU'EST-CE QU'UNE ACTIVITÉ EXTRA-MUROS?

Les pouvoirs publics définissent une activité extra-muros comme une activité qui répond aux critères suivants : 

  • Elle se déroule dans un lieu autre que celui où l'établissement scolaire est implanté
  • Il ne s'agit pas d'un stage d'élèves
  • Elle est couverte par la police d'assurance de l'établissement. 

En ce qui concerne plus particulièrement les sorties scolaires ou les activités connexes, les conditions suivantes s’appliquent également :

  • Elles sont organisées pour au moins une classe ou un groupe d’élèves
  • Elle est adaptée au profil des élèves concernés
  • Elle apporte une valeur ajoutée pédagogique et éducative et ne peut pas être exclusivement de nature touristique ou récréative.
  • Il doit exister un lien direct ou indirect avec le projet éducatif ou le programme scolaire
  • Elle n’est soumise à aucune durée minimale ou maximale. 

Le choix et l'organisation d'une activité extra-muros relèvent de la compétence de l'établissement d'enseignement. Si les activités de remplacement des cours sont pertinentes, le temps qui y est consacré est, en principe, du temps bien employé. 
 

Source : Circulaire relative aux activités extra-muros dans l’enseignement secondaire (SO/2004/06)

DOIS-JE EFFECTUER UNE DÉCLARATION DIMONA?

Non, la YOUCA Action Day est reconnue comme une activité extra-muros par l'établissement, ce qui signifie que vous n'avez pas à effectuer de déclaration Dimona. Vous n'avez pas non plus besoin d'établir un contrat de travail pour étudiants.

VOS DONNÉES SONT-ELLES RESTÉES LES MÊMES APRÈS LE CHANGEMENT DE NOM?

Oui! Vous trouverez ci-dessous nos coordonnées:
Nom: YOUCA 
Forme juridique: asbl
Numéro d'entreprise: 0882.057.622
Rue: Bloemenhofplein
Numéro: 12
Code postal/ville: 1000 Bruxelles
Pays: Belgique
Numéro de portable: 0471 80 61 81

Finances

DOIS-JE PAYER LA TVA SUR MA PARTICIPATION À LA YOUCA ACTION DAY?

Non. La participation à la YOUCA Action Day est exonérée de TVA (conformément à l'article 44, § 2, 11° de la loi sur la TVA).

COMBIEN COÛTE LA PARTICIPATION?

Vous payez 70 euros par apprenti. Ce montant n'est pas versé à l'apprenti, mais doit être réglé de préférence à l'avance via votre panier d'achat sur la plateforme d'offres d'emploi. Le paiement peut s'effectuer par virement bancaire, Bancontact ou carte de crédit. Vous pouvez également choisir de payer après la YOUCA Action Day. Le paiement s'effectue via le système de paiement en ligne de la fondation Mollie Payments.

COMMENT PUIS-JE PAYER?
  1. Une fois que vous avez créé une mission, vous accédez à la page de présentation de la mission que vous venez de créer. Pour effectuer le paiement, cliquez sur « Payer les missions » en haut à droite. Une fenêtre contextuelle s'affiche. Cliquez à nouveau sur l'option « Payer » pour accéder à l'écran de paiement.
  2. Choisissez un mode de paiement. Si vous optez pour Bancontact, carte de crédit, le bouton de paiement KBC/CBC ou Belfius Pay Button, vous serez redirigé vers l'environnement de paiement sécurisé. Une fois le paiement reçu, vous recevrez un e-mail contenant la facture. 
  3. Si vous optez pour le virement bancaire, vous recevrez par e-mail ou via Peppol une facture indiquant les coordonnées bancaires pour le virement. 

    ! Vous pouvez également choisir de ne payer qu’après votre participation. Dans ce cas, une facture vous sera envoyée une semaine après le YOUCA Action Day. 

VAIS-JE RECEVOIR UNE FACTURE?

Tout à fait! Tu recevras une facture pour ta participation à la YOUCA Action Day. La facture sera établie pour l'ensemble des missions figurant dans ton profil. 
Si vous effectuez le paiement avant le YOUCA Action Day via le panier, vous recevrez la facture par e-mail après le paiement. Si vous n'avez pas encore payé avant le YOUCA Action Day, vous recevrez la facture par e-mail après le YOUCA Action Day. Si une facture envoyée par e-mail ne suffit pas pour votre administration, votre entreprise ou votre organisation, vous pouvez recevoir une facture électronique via le réseau Peppol. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le guide.


Vous pouvez toujours retrouver votre facture dans votre compte sur la bourse de l'emploi. Le paiement peut s'effectuer par virement bancaire, Bancontact ou carte de crédit.

JE SOUHAITE QU'UN NUMÉRO DE BON DE COMMANDE FIGURE SUR LA FACTURE, EST-CE POSSIBLE?

C'est possible! Vous pouvez le faire vous-même depuis votre compte sur la bourse de l'emploi, via « Modifier le profil ». Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez également envoyer un e-mail à email hidden; JavaScript is required. Veuillez alors indiquer clairement le nom de votre compte et le numéro de commande à saisir. 

LA PARTICIPATION À LA YOUCA ACTION DAY EST-ELLE DÉDUCTIBLE FISCALEMENT?

Votre participation n'est pas déductible fiscalement. Elle ne peut être considérée comme un don, car l'élève fournit une contrepartie ce jour-là.

POURQUOI DOIS-JE EFFECTUER LE PAIEMENT À LA FONDATION MOLLIE PAYMENTS PLUTÔT QU'À YOUCA?

La fondation Mollie Payments est une plateforme de paiement en ligne sécurisée. Celle-ci est reliée à la bourse de l'emploi, ce qui permet à YOUCA de suivre facilement les paiements. Veillez donc à bien indiquer la référence de paiement correcte, afin que Mollie sache pour quelles offres d'emploi vous effectuez le paiement. Le numéro de compte de Mollie est le BE49 8260 0254 6871.

YOUCA A-T-ELLE LE MÊME NUMÉRO DE COMPTE QUE D'AUTRES ORGANISATIONS?

C'est tout à fait possible ! Le numéro de compte que tu dois utiliser pour la Journée d'action YOUCA appartient à la fondation Mollie Payments. D'autres organisations (club de gymnastique, boutique en ligne, etc.) passent également par Mollie. Cela ne signifie absolument pas que l'argent ne va pas à YOUCA. Toute personne recevant une facture pour la YOUCA Action Day reçoit également une référence de paiement spécifique à utiliser lors du virement. Mollie sait mieux que quiconque quelle référence correspond à quelle organisation. Ainsi, l'argent parvient toujours à la bonne organisation.

Bourse de l'emploi pour les employeurs

COMMENT FONCTIONNE LA BANQUE D'EMPLOIS?

La bourse de l'emploi est la plateforme en ligne qui met en relation les apprentis et les employeurs. Il existe deux façons de procéder:
Un employeur s'inscrit, publie une ou plusieurs offres d'emploi et reçoit les candidatures correspondantes. C'est l'employeur qui choisit lui-même l'apprenti qui obtiendra le poste (au plus tard le vendredi précédant le YOUCA Action Day). Un apprenti recherche un emploi au sein de son propre réseau, via le prospectus d'offres d'emploi. L'apprenti saisit l'offre d'emploi dans la bourse de l'emploi, après quoi l'employeur reçoit un e-mail lui demandant de confirmer l'offre. Une fois confirmée, tout est prêt pour la YOUCA Action Day.
Et comment tout cela fonctionne-t-il pour vous en tant qu'employeur ? Jetez un œil au guide pratique! 

COMMENT PUBLIER DES OFFRES D'EMPLOI?

C'est un jeu d'enfant ! Inscrivez-vous en tant qu'employeur sur la bourse de l'emploi et cliquez sur « Ajouter une offre d'emploi ». Les étapes suivantes s'enchaînent tout naturellement! Consultez le guide d'utilisation de la bourse de l'emploi: vous y trouverez des conseils pour chaque étape.
Vous souhaitez publier plusieurs offres d'emploi en une seule fois? Utilisez alors l'importation groupée. Envoyez un e-mail à email hidden; JavaScript is required et nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Y A-T-IL UNE DATE LIMITE POUR PUBLIER DES OFFRES D'EMPLOI?

Oui! Vous pouvez publier des offres d'emploi jusqu'au jeudi précédant la YOUCA Action Day, c'est-à-dire le jeudi 15 octobre jusqu'à 23 h 59. N'attendez toutefois pas trop longtemps, car les élèves postulent dès la rentrée scolaire...
 

PUIS-JE PROPOSER DES EMPLOIS À L'ÉTRANGER OU JUSTE DE L'AUTRE CÔTÉ DE LA FRONTIÈRE?

C'est tout à fait possible! Les étudiants sont également assurés pour travailler à l'étranger. Notre base de données d'offres d'emploi ne peut toutefois pas traiter les adresses étrangères (à l'exception des adresses néerlandaises) ; par conséquent, lors de l'enregistrement de l'offre d'emploi ou de la saisie de l'adresse de facturation, il faudra indiquer une adresse en Belgique. Il peut s'agir, par exemple, de l'adresse de l'établissement scolaire de l'apprenti. Pour obtenir ensuite l'adresse correcte sur la facture, vous pouvez contacter email hidden; JavaScript is required. 

Y A-T-IL UNE DATE LIMITE POUR SÉLECTIONNER UN ÉLÈVE?

Oui! Dès la rentrée scolaire, les élèves postulent aux offres d'emploi de la bourse de l'emploi. Ils attendent avec impatience de recevoir rapidement une réponse de votre part, afin de savoir s'ils peuvent rejoindre votre entreprise – ou s'ils doivent plutôt chercher un autre emploi...
Le vendredi précédant le YOUCA Action Day est la date limite à laquelle vous pouvez refuser ou accepter les candidatures pour les offres d'emploi que vous avez vous-même publiées en ligne. 

QUE FAIRE SI MON OFFRE D'EMPLOI NE SUSCITE AUCUN INTÉRÊT OU SI L'APPRENTI NE SE PRÉSENTE PAS?

Dans les deux cas, tu peux choisir d'être remboursé ou de maintenir ton don en faveur des projets pour les jeunes. Envoyez un e-mail à email hidden; JavaScript is required si vous souhaitez annuler ou vous faire rembourser le paiement, et nous vous enverrons une note de crédit. Ne laissez donc pas cela vous empêcher de régler immédiatement. ;-) Si un élève ne se présente pas, vous pouvez également l'indiquer dans la base de données des missions. L'enseignant de l'élève absent en sera ainsi informé.

DES CONSEILS POUR UNE GRANDE ORGANISATION COMPTANT DE NOMBREUX POSTES?

De nombreuses grandes organisations participent à laYOUCA Action Day: des municipalités et des départements, de grandes entreprises comptant plusieurs divisions, etc. Que pouvez-vous faire pour contribuer à la réussite de cette initiative?
Regroupez les offres d'emploi sur un compte central dans la bourse de l'emploi. Vous garderez ainsi une vue d'ensemble et ne recevrez qu'une seule facture à la fin – c'est simple! Vous souhaitez donner accès à la bourse de l'emploi à plusieurs collègues? Utilisez alors une adresse e-mail partagée, par exemple email hidden; JavaScript is required. Ainsi, chaque collègue peut choisir son propre stagiaire, et toutes les offres de votre entreprise sont regroupées au même endroit. Vous souhaitez publier plusieurs offres d’un seul coup? Utilisez l’importation groupée. Vous n’aurez ainsi pas à saisir chaque offre séparément. Envoyez un e-mail à email hidden; JavaScript is required et nous nous ferons un plaisir de vous aider.

JE SUIS UN ORGANISME PUBLIC, JE N'AI PAS DE NUMÉRO DE TVA NI DE NUMÉRO D'IDENTIFICATION D'ENTREPRISE

Si vous avez sélectionné « organisme public », mais que vous ne pouvez indiquer ni numéro de TVA ni numéro d'entreprise, vous pouvez saisir le code suivant : BE0123.456.789.

EXISTE-T-IL UN MANUEL D'UTILISATION DE LA BOURSE DE L'EMPLOI?

Oui, tu trouveras le guide destiné aux employeurs ici.

COMMENT PUIS-JE SUPPRIMER MON PROFIL SUR LA BOURSE DE L'EMPLOI?

Vous ne pouvez pas supprimer définitivement votre profil vous-même. Vous souhaitez faire supprimer votre profil ? Envoyez alors un e-mail à email hidden; JavaScript is required en précisant votre demande. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider.  

En amont de la journée d'action YOUCA

ÊTRE AMBASSADEUR DE L'ECOLE, QU'EST-CE QUE CELA IMPLIQUE?

Eh bien, être ambassadeur scolaire, ça veut dire organiser des actions sympas pour motiver tes camarades de classe à se mettre à la recherche d'un job. Tu peux également donner un coup de main à ton professeur référent pour l'organisation pratique de la Journée d'action YOUCA. Ou même organiser tes propres actions à l'école en lien avec le thème de l'année! Tu trouveras ici plus d'informations sur le programme des ambassadeurs et la YOUCA Action Day du 18 septembre. 

QUELS PROJETS EST-CE QUE JE SOUTIENS EN PARTICIPANT A LA YOUCA ACTION DAY?

En 2026, YOUCA se bat pour une économie équitable. Nous menons cette action en collaboration avec les organisations de jeunesse SomosTerra (Espagne), Cordilleran Youth Center (Philippines) et YOUCA Brasil (Brésil). En Belgique aussi, nous nous mobilisons à travers des actions locales, comme nous l’avons fait par le passé avec Forest Front. 
Vous trouverez ici plus d'informations sur le thème de l'année! 

Recherche d'emploi

COMMENT TROUVER UN EMPLOI?

Il y a deux possibilités.
 

  1. Soit tu cherches toi-même un emploi, en abordant des personnes pour leur demander si elles souhaitent t'embaucher. Peut-être connais-tu quelqu'un qui occupe un poste que tu aimerais essayer ? Pense à ta famille, aux amis de tes parents, à tes voisins… ou à des entreprises ! Tu peux bien sûr également contacter des entreprises où tu ne connais personne.
  2. Ou bien tu peux consulter la bourse de l'emploi et postuler à plusieurs offres.

YOUCA, tes enseignants et les ambassadeurs de ton établissement se feront un plaisir de te donner plein de conseils pour postuler ! En voici déjà quelques-uns. 

J'AI TROUVÉ UN EMPLOI PAR MOI-MÊME, ET MAINTENANT?

Woohooow, bravo !
C'est toi qui as trouvé ce poste, c'est donc à toi de l'enregistrer. Sache également que si tu enregistres toi-même une offre d'emploi, tu ne pourras plus postuler à d'autres offres. Ah oui, c'est logique, puisque tu as déjà un emploi, celui que tu as trouvé toi-même!
 

  1. Commence par remplir la fiche d'offre d'emploi avec ton employeur. Rends-toi sur la bourse de l'emploi et saisis les informations relatives à ton emploi dans ton compte.
  2. Un e-mail est alors envoyé à votre employeur. Cet e-mail contient un lien permettant à l’employeur de confirmer sa participation à YOUCA Action Day. En cliquant sur ce lien, l’employeur doit suivre plusieurs étapes sur la bourse de l’emploi, comme choisir un mode de paiement.
  3. Dès que tout sera en ordre, vous serez tous les deux fin prêts pour la YOUCA Action Day. Vous recevrez un SMS et un e-mail de confirmation. Vous verrez également sur votre profil que vous occupez ce poste.

Bourse d'emploi pour les apprentis

À PARTIR DE QUAND PUIS-JE M'INSCRIRE SUR LA BANQUE D'EMPLOIS?

Tu peux t'inscrire dès le début de l'année scolaire, dès le premier jour d'école en fait ! Tu pourras alors postuler aux offres d'emploi de la bourse de l'emploi et enregistrer celles que tu auras trouvées toi-même grâce au prospectus des offres d'emploi.

COMBIEN DE CANDIDATURES PUIS-JE DÉPOSER SUR LA BOURSE DE L'EMPLOI?

Vous pouvez postuler à 5 offres d'emploi différentes en même temps sur la bourse de l'emploi. Soyez donc sélectif : postulez uniquement aux emplois qui vous intéressent vraiment. Lorsqu'une candidature expire parce que quelqu'un d'autre a obtenu le poste, vous pouvez en déposer une nouvelle. Si vous changez d'avis, vous pouvez également annuler l'une de vos candidatures. Attention, une candidature ne peut plus être annulée une fois que vous avez été accepté par l'employeur.

QUAND AURAI-JE UNE RÉPONSE À MES CANDIDATURES?

Cela dépend de l'employeur. Certains attribuent rapidement les postes, d'autres préfèrent attendre un peu.
Dans tous les cas, nous envoyons des e-mails pour encourager l'employeur à attribuer le poste le plus rapidement possible. Si tu n'obtiens pas le poste, tu auras encore le temps de chercher autre chose. La meilleure façon de trouver un emploi avant le YOUCA Action Day est de te lancer toi-même dans la recherche, via la fiche d'emploi.
Le tout dernier jour où un employeur peut attribuer un emploi est le vendredi précédant le YOUCA Action Day. Mais n'attends pas trop longtemps avant de te lancer dans la recherche!

EXISTE-T-IL UN MANUEL D'UTILISATION DE LA BANQUE D'EMPLOIS?

Oui, il sortira au début de la nouvelle année scolaire! 

J'AI REMPLI LE FORMULAIRE « JOBFLYER » AVEC MON EMPLOYEUR, QUI L'A VALIDÉ. POURTANT, LE STATUT DE L'OFFRE D'EMPLOI INDIQUE TOUJOURS « OFFRE EN ATTENTE ». POURQUOI?

C'est possible... Votre employeur doit encore effectuer cette démarche: 

  1. Confirmer sa participation à la YOUCA Action Day en cliquant sur le lien figurant dans l'e-mail
  2. Confirmer que le poste correspond bien à celui-ci
  3. Confirmer que tu es autorisé(e) à occuper ce poste!

Comment votre employeur peut-il procéder ? En cliquant sur « Oui, volontiers » dans la section « Offres d'emploi en cours » de son compte. Ce bouton se trouve à droite de l'offre d'emploi.

PUIS-JE ALLER TRAVAILLER À L'ÉTRANGER?

C'est tout à fait possible ! En tant qu'étudiant, tu es également assuré par ton établissement pour travailler à l'étranger. Cependant, notre bourse d'emploi ne peut pas traiter les adresses à l'étranger (à l'exception d'une adresse néerlandaise) ; par conséquent, lors de l'enregistrement de votre offre d'emploi, vous devrez indiquer une adresse en Belgique. Il peut s'agir, par exemple, de l'adresse de votre établissement scolaire. Afin que l'employeur reçoive ensuite une facture avec la bonne adresse, tu peux contacter email hidden; JavaScript is required.

MON EMPLOYEUR N'A PAS REÇU L'E-MAIL CONTENANT LE LIEN

Vous avez vous-même publié une offre d'emploi, mais l'e-mail contenant le lien n'est pas parvenu à l'employeur ?
Vérifiez que l'adresse e-mail est bien correcte: .be au lieu de .com, par exemple ? S'il y a une petite faute de frappe, vous pouvez annuler l'offre et la republier avec la bonne adresse e-mail. Vous n'avez pas trouvé d'erreur de saisie ? Pas de problème ! Vous ou votre employeur pouvez contacter email hidden; JavaScript is required ou appeler le 0471 80 61 81.

Finances

AI-JE LE DROIT D'ACCEPTER DES ESPÈCES?

Vous n'avez pas le droit de faire cela. Toutes les transactions financières s'effectuent entre l'ASBL YOUCA et l'employeur.
Que vous ayez trouvé un emploi par vous-même ou que vous postuliez via la bourse de l'emploi : dans les deux cas, les transactions financières sont gérées entre l'ASBL YOUCA et l'employeur.

QUE DOIS-JE FAIRE SI MON EMPLOYEUR ME DONNE UN POURBOIRE SUPPLÉMENTAIRE?

Si l'employeur souhaite, en plus des 70 euros versés pour la YOUCA Action Day, te verser une somme supplémentaire en contrepartie du travail que tu as effectué, cela est tout à fait possible. 

LA JOURNÉE D'ACTION YOUCA EST-ELLE PRISE EN COMPTE DANS LE CALCUL DE MES HEURES EN TANT QU'ÉTUDIANT SALARIÉ SUR STUDENT@WORK?

Non, ta participation à la YOUCA Action Day ne t'enlève pas d'heures de travail étudiant. En effet, la YOUCA Action Day est une activité scolaire, ce qui signifie que tu ne travailles pas en tant qu'étudiant salarié. L'employeur n'est donc pas tenu d'effectuer une déclaration Dimona.
 

Administration

QUE FAIRE SI J'AI UN PROBLÈME AU TRAVAIL?

Bien sûr, nous espérons que tout se passera bien. Si toutefois un incident venait à se produire, tu serais couvert par l'assurance de l'école. De plus, YOUCA propose une assurance complémentaire couvrant les dommages causés au matériel qui t'est confié.

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