Ga verder naar de inhoud
Ga verder naar de inhoud

FAQ

Vind hier het het antwoord op al je vragen over je deelname aan de YOUCA Action Day! 

Jobbank

HET IS DE DAG VOOR DE YOUCA ACTION DAY EN EEN AANTAL LEERLINGEN VAN MIJ STAAN NOG ALTIJD IN AFWACHTING. WAT KAN IK DOEN?

Indien je zeker bent dat je leerling een overeenkomst heeft met de werkgever om er te gaan werken op de YOUCA Action Day mag hij/zij/die gaan werken. Je leerling is verzekerd van zodra hij/zij/die geregistreerd staat op de jobbank. Administratief brengt YOUCA achteraf alles in orde.

VANAF WANNEER KUNNEN LEERLINGEN ZICH REGISTREREN OP DE JOBBANK?

Leerlingen kunnen zich registreren vanaf de start van het schooljaar. Dan kunnen ze solliciteren voor de jobs op de jobbank, en de jobs registreren die ze zelf hebben gevonden aan de hand van de jobflyer.

IS ER EEN HANDLEIDING VOOR DE JOBBANK?

Ja hoor, alle handleidingen vind je hier

KAN EEN LEERLING OOK IN HET BUITENLAND AAN HET WERK?

Dat kan zeker! Leerlingen zijn ook verzekerd om in het buitenland te werken. 

ENKELE VAN MIJN LEERLINGEN STAAN AL EEN HELE TIJD IN AFWACHTING. WAT KAN IK DOEN?

Dat je leerling al lang “in afwachting” staat betekent dat de werkgever er lang over doet om de job die je leerling zelf toevoegde te bevestigen.
Je kan je leerling vragen om enkele dingen te doen:
 
Controleer nog eens of het ingegeven e-mailadres volledig klopt. Staat er “.com” in plaats van “.be”, of een schrijffout in de naam? Indien het e-mailadres niet klopt zal de werkgever de automatische mail van YOUCA niet ontvangen en de sollicitatie niet kunnen bevestigen. Stuur in dit geval een mailtje naar email hidden; JavaScript is required. Wij passen het e-mailadres aan en sturen de werkgever een nieuwe bevestigingsmail.Neem contact op met je werkgever. Vraag of ze de mail van YOUCA al gezien hebben en of ze zo snel mogelijk hun sollicitatie kunnen bevestigen.   Vraag aan de werkgever om zijn/haar/hun SPAM te checken. Bij sommige werkgevers belandt de automatische mail van YOUCA in de SPAM-box.

HOE VERWIJDER IK EEN LEERLING?

Als je om één of andere reden het account van een leerling wil verwijderen (dubbel account, leerling is van school veranderd, …), dan kan je dit via volgende stappen: Ga naar "overzicht leerlingen", klik op "bekijk leerling" en klik vervolgens op de knop "verwijder student". Je kan dit enkel doen met leelrignen die geen open sollicitaties hebben en nog niet gekoppeld zijn aan een job. Wil je een leerling verwijderen die al een job heeft? Contacteer email hidden; JavaScript is required.

HOE VOEG IK KLASSEN TOE?

1. Klik onderaan je accountpagina op “Schoolvestigingen beheren en klassen toevoegen”.   
2. Klik op “voeg extra klas toe”
3. Vul de gegevens van je klas in
4. Nog een klas toevoegen? Klik opnieuw op “voeg extra klas toe” en herhaal
5. Klik onderaan de pagina op "Opslaan"
6. Klik op “terug naar overzicht”

ÉÉN VAN MIJN LEERLINGEN HEEFT TWEE ACCOUNTS, WAT KAN IK DOEN?

Je kan het foute account zelf verwijderen via de knop "leerling verwijderen".

WAT ALS WERKGEVERS MAAR NIET REAGEREN OP DE SOLLICITATIES VAN MIJN LEERLINGEN?

Indien je leerling een aantal sollicitaties heeft gedaan op de jobbank, maar geen antwoord lijkt te krijgen van de werkgever, dan kan je je leerling altijd aansporen om zelf op zoek te gaan naar een job in zijn/haar/hun eigen netwerk, met de jobflyer. 
Vanuit YOUCA sporen wij de werkgevers die geregistreerd staan op de jobbank ook regelmatig aan om snel te antwoorden. Zo krijgen de werkgevers elke dag dat ze een nieuwe sollicitatie krijgen een mail. Daarbovenop krijgen ze wekelijks een herinneringsmail van YOUCA om jobs toe te wijzen. In die mails benadrukken we ook het belang dat ze deze jobs met haast toekennen omdat leerlingen op hun antwoord wachten.

ENKELE VAN MIJN LEERLINGEN STAAN IN AFWACHTING? WAT BETEKENT DIT?

Wanneer een leerling in afwachting staat betekent dit dat deze leerling zijn/haar/hun job zelf heeft toegevoegd, en dat hij/zij/die wacht op bevestiging van de werkgever. Nadat een leerling de job toevoegt op zijn/haar/hun account krijgt de werkgever automatisch een mailtje met een link om de job te bevestigen. Tot de werkgever op deze link klikt en de job bevestigt of weigert op de jobbank zal je leerling “in afwachting” blijven staan. 

Jobzoektocht leerlingen

BESTAAT ER EEN HANDLEIDING OVER DE JOBZOEKTOCHT BIJ MIJN LEERLINGEN?

Ja hoor, die vind je hier.

KAN IK ALS LEERKRACHT OOK OP ZOEK NAAR JOBS?

Uiteraard! Dat moedigen we zelfs aan. Elke school heeft een uitgebreid netwerk. Denk maar aan de ouderraad, stageplaatsen of het lokaal gemeentebestuur. Misschien zijn de partners van je collega’s ook wel geïnteresseerd in gemotiveerde werknemers-voor-één-dag.

Wanneer je binnen je schoolnetwerk zelf jobs vindt kan je deze exclusief voor jouw leerlingen houden via de jobflyer. Laat de werkgever deze invullen, en hou ze achter de hand tot de laatste week. Leerlingen die dan nog geen job hebben gevonden kunnen deze jobs dan zelf toevoegen op de jobbank.

WAT ALS EEN LEERLING ECHT GEEN WERK VINDT?

We raden aan om hier op voorhand al eens over na te denken. Je kan hier wat inspiratie opdoen.
Leerlingen kunnen aan de slag op school als leerkracht of directeur. Of misschien is jullie speelplaats aan grondig onderhoud toe. Of neem hen mee op pad als YOUCA-reporter. We verwachten niet dat deze jobs betaald worden. De YOUCA Action Day blijft voor een deelnemende school volledig gratis.  Misschien kan je wel aan de slag met ons educatief materiaal of een fondsenwervende actie? 
 

HOE VINDEN MIJN LEERLINGEN EEN JOB?

Dat doen ze op twee manieren 

1. zelf op zoek gaan naar werk
De YOUCA Action Day draait om empowerment. Daarom moedigen we jongeren aan om zelf op zoek te gaan naar een job. Dit kunnen ze doen binnen hun eigen netwerk, of door een bedrijf aan te spreken waar ze graag zouden willen werken. Zo leren ze meteen hun netwerk (ver)kennen. Om hen bij deze zoektocht te begeleiden ontwikkelde YOUCA de jobflyer. Hierop vindt de werkgever alle nodige informatie, en heeft je leerling een ezelsbruggetje om zijn/haar/hun uitleg aan op te hangen.

De jobflyer vult de werkgever in, waarna je leerling deze gegevens inbrengt op de jobbank. Zo krijgt de werkgever automatisch een mailtje ter bevestiging. Van zodra die de bevestiging heeft doorlopen, heeft je leerling officieel een job. 

2. Een job zoeken in de jobbank
Je leerling kan ook op zoek gaan naar een job in onze jobbank. Dat kunnen ze vanaf de start van het schooljaar. YOUCA verzamelt tijdens het jaar zelf jobs bij heel wat bedrijven. In 2024 zullen zo’n 15.000 leerlingen op zoek gaan naar een job, maar er staan geen 15.000 jobs op de jobbank. Daarom is het erg belangrijk dat leerlingen ook zelf op zoek gaan.

IK WIL ZELF WERKGEVERS UITNODIGEN MEE TE DOEN. WAAR VIND IK HIERVOOR INFO?

De belangrijkste info staat op de jobflyer. Voor extra uitleg kan je aan de slag met de werkgeversbrochure.

Aanloop YOUCA Action Day

HOE BOEK IK YOUCA-PRESENTATIES OP MIJN SCHOOL?

De presentaties kan je boeken door een mailtje te sturen naar email hidden; JavaScript is required. Vermeld alvast enkele data tussen de paasvakantie en het eind van het schooljaar. In september kan je een bezoek inpannen met de jongeren van het project. Ook dan geven we een kleine introductie over de YOUCA Action Day.

HOE BEREID IK MIJN LEERLINGEN VOOR OP DE YOUCA ACTION DAY?

In de aanloop naar de YOUCA Action Day kan je verschillende dingen doen om je leerlingen warm te maken en te motiveren.

Boek een leerlingenpresentatie of een bezoek van de jongeren van het project. Onze YOUCA-jongeren komen langs op jouw school en vertellen je leerlingen alles over de YOUCA Action Day, hun jobzoektocht en geven al wat info mee over het project. Zo’n presentatie duurt één lesuur en wordt gegeven vanaf de paasvakantie tot aan het eind van het schooljaar. Je kan in september een bezoek inplannen van de jongeren van het project. Zij vertellen nog eens meer concreet wat het project inhoud en kunnen echt in gesprejk gaan met elkaar.
 

Ga aan de slag met het educatief pakket. Leerlingen die de achtergrond kennen van het project zijn nog meer gemotiveerd om hun handen uit de mouwen te steken.

Ontdek al ons aanbod voor scholen.

WAT ZIJN SCHOOLAMBASSADEURS? WAT IS DE SCHOOLAMBA'DAG?

Schoolambassadeurs zijn leerlingen die zich extra willen inzetten voor de YOUCA Action Day op jouw school. Zij trekken samen met de leerkrachten het project, motiveren en begeleiden hun medeleerlingen en zorgen ervoor dat de YOUCA Action Day ten volle leeft op school.

Hoe ze dat aanpakken komen ze te weten op de schoolamba'dag. Per school verwelkomen we drie leerlingen, die je kan inschrijven vanaf vrijdag 1 september. Leerkrachten en begeleiders zijn niet welkom, we hebben eigen begeleiders van YOUCA die de jongeren begeleiden vanaf het station Antwerpen-Berchem. De schoolamba'dag vindt plaats op vrijdag 19 september in Antwerpen. Meer info vind je hier.

ZIJN MIJN LEERLINGEN VERZEKERD TIJDENS DE YOUCA ACTION DAY?

De school moet de YOUCA Action Day inschrijven als een extra-murosactiviteit. Dat betekent dat de verzekering van de school de jongere dekt. YOUCA vzw gaat een extra verzekering aan voor schade aan toevertrouwde materialen. Zo is de leerling volledig verzekerd.

Voor werkgevers

Algemeen

MOET IK DE VERVOERSONKOSTEN VAN EEN JONGERE BETALEN?

Je bent niet verplicht de vervoersonkosten van een jongere te vergoeden. Het mag natuurlijk wel. Zeker als die onkosten de deelname van de jongere aan de YOUCA Action Day bemoeilijken, of een jongere van ver moet komen, is het fijn wanneer die onkosten worden terugbetaald.

IS NACHTWERK TOEGELATEN?

Nachtwerk is voor de YOUCA Action Day toegelaten afhankelijk van de uren. De uren dat de leerling zal werken moeten vallen binnen donderdag 16 oktober. De leerling is immers enkel verzekerd op de YOUCA Action Day zelf, van 00:01 tot middernacht.

MOET DE WERKDAG UIT EEN BEPAALD AANTAL UREN BESTAAN?

Als werkgever mag je zelf bepalen hoeveel uur je de leerling laat werken. Als richtlijn kun je de duur van een schooldag aanhouden (ongeveer 7 uur). 

MAG DE YOUCA ACTION DAY OP EEN ANDERE DAG PLAATSVINDEN?

Neen, de YOUCA Action Day is voor iedereen op dezelfde dag. Meer zielen, meer vreugd! :)
Zo is het voor scholen en leerlingen heel duidelijk wie wanneer aan de slag gaat (en die dag niet op school is). Tegelijk is het een kwestie van verzekeringen, op de YOUCA Action Day is er een extra verzekering voor schade aan toevertrouwd materiaal. En een fijn extraatje: door met z'n allen op één dag te werken, creëren we samen een unieke dag over heel Vlaanderen en Brussel - met extra media-aandacht.

WELKE JOBS MAG IK POSTEN?

Alles kan: the sky is the limit! De fijnste jobs bieden een leerervaring voor de jongeren én een plezante dag op jouw werkvloer. Houd wel rekening met de algemene regel dat je jongeren geen jobs laat uitvoeren die je van een onervaren werknemer ook niet zou verwachten. Laat de jongeren ook niet langer dan ongeveer 8u werken.
Laat jongeren los op de sociale media van jouw bedrijf. Creativiteit verzekerd! Nodig jongeren uit om hun mening te geven over een product of marketingidee. Waarom niet meteen iemand naast de CEO of directeur zetten? Een topervaring voor allebei! Administratieve taken die al veel te lang blijven liggen? Scholieren helpen je. Organiseer een repair-café in je bedrijf: knopen aannaaien, fietsen herstellen, ... het is zo gefikst! Ook leuk zijn solidariteitsjobs: organiseer bijvoorbeeld een opruimactie in het park, of werk samen met een sociale organisatie in de buurt. 

KAN IK NOG IETS ANDERS DOEN DAN JOBS AANBIEDEN?

Je kan ook jobs sponsoren. Deze hoef je niet zelf in te vullen. We doen ze cadeau aan Natuurpunt (dit vind je onderaan op de jobbank). Zij kunnen wel wat extra helpende handen gebruiken! 
Maar misschien is er wel meer te doen op jouw werkplek dan je denkt? Laat jongeren los op de sociale media van je bedrijf, laat jongeren je personeel verwennen met een manicure of misschien kan er wel iemand een dagje meelopen met de CEO?
Krijg je niet genoeg van YOUCA? Dan kan je coördinator Loes (email hidden; JavaScript is required) contacteren voor een verdere samenwerking. Spannend! 

HOE BRENG IK DE YOUCA ACTION DAY TOT LEVEN BIJ ONS?

Je bent fier op jouw engagement voor de YOUCA Action Day - en dat is terecht! Laat het aan iedereen weten door onze affiches op te hangen, een post op sociale media te plaatsen, bijv. een foto mét de scholieren erbij van vorige deelnames. 
Daarnaast kan je het project doen leven door de interne nieuwsbrief, de projectfilm etc. te verspreiden binnen je bedrijf en daarbuiten. Of misschien schreef een eerder deelnemende jongere wel een artikel over jouw werkplek voor de YOUCA Action Day wedstrijd? Dat is ook altijd leuke reclame om een nieuwe werkkracht te winnen voor je bedrijf! 

WELKE PROJECTEN STEUNEN WE MET DE OPBRENGST VAN DE YOUCA ACTION DAY?

De opbrengst gaat dit jaar naar een jongerenproject in het Peruaanse Amazonewoud waarbij we samenwerken met Amnesty International en MANTHOC. 
Meer informatie vind je hier

WAAR VIND IK MEER INFORMATIE?

Op de website van YOUCA vind je meer informatie over de YOUCA Action Day, zowel over de praktische kant als over de projecten die gesteund worden met de opbrengsten van de YOUCA Action Day. Je vindt er ook heel wat info over de waarden van YOUCA en alle activiteiten die we organiseren. 

Administratie

HOE VRAAG IK LEERLINGEN OM TOESTEMMING VOOR HET MAKEN VAN AUDIOVISUEEL MATERIAAL?

Elk jaar moedigen we werkgevers aan om foto’s en filmpjes van de YOUCA Action Day door te sturen die YOUCA vzw kan gebruiken voor verschillende (marketing)doeleinden. Hier is toestemming voor nodig van de leerlingen, het liefst schriftelijk. Vanaf 15 jaar is toestemming van de ouders niet nodig om deze in te vullen. 

Hier is een voorbeelddocumentje waar je je op kan baseren en dat je kan aanpassen met je eigen gegevens.  

IS DE JONGERE VERZEKERD?

De leerling is verzekerd via de schoolpolis omdat de school de YOUCA Action Day ingeeft als een extra-murosactiviteit. YOUCA vzw gaat op die dag nog een extra verzekering aan voor schade aan toevertrouwd materiaal. Uiteraard zorg je er wel voor dat de leerling de nodige veiligheidsmaatregelen volgt en onder toezicht van een volwassene werkt. Als algemene regel geldt dat je de leerling geen werk laat uitvoeren die je een onervaren werknemer ook niet zou laten uitvoeren.
Verzekeraar: IC Verzekeringen
 

Het te downloaden verzekeringsattest volgt snel! 

WAT IS EEN EXTRA-MUROSACTIVITEIT?

De overheid omschrijft een extra-murosactiviteit als een activiteit die aan de volgende criteria voldoet: 

  • Ze vindt plaats op een andere locatie dan een vestigingsplaats van de school
  • Ze is geen leerlingenstage
  • Ze wordt gedekt door de schoolpolis. 

Specifiek voor schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten geldt verder:

  • Ze wordt georganiseerd voor tenminste één klas- of leerlingengroep
  • Ze is aangepast aan het profiel van de betrokken leerlingen
  • Ze biedt een onderwijzende en opvoedende meerwaarde en mag niet exclusief toeristisch of recreatief van aard zijn.
  • Er moet een directe of indirecte band bestaan met het opvoedingsproject of het lesprogramma
  • Ze is qua duurtijd niet aan een minimum of maximum onderworpen. 

De keuze en invulling van een extra-murosactiviteit behoort tot de bevoegdheid van de onderwijsverstrekker. Als lesvervangende activiteiten zinvol zijn, is de tijd die eraan besteed wordt, principieel goed bestede tijd. 
 

Bron: Omzendbrief extra-muros-activiteiten in het secundair onderwijs (SO/2004/06)

MOET IK EEN DIMONA-AANGIFTE DOEN?

Neen, de YOUCA Action Day wordt erkend als extra-murosactiviteit door de school waardoor je geen Dimona-aangifte moet doen. Je hoeft ook geen arbeidsovereenkomst voor studenten op te maken.

ZIJN JULLIE GEGEVENS HETZELFDE GEBLEVEN NA DE NAAMSVERANDERING?

Ja! Hieronder vind je onze gegevens:
Naam: YOUCA 
Bedrijfsvorm: vzw
Ondernemingsnummer: 0882.057.622
Straat: Bloemenhofplein
Nummer: 12
Postcode/plaats: 1000 Brussel
Land: België
Gsm-nummer: 0471 80 61 81

Financiën

BETAAL IK BTW OVER MIJN DEELNAME AAN DE YOUCA ACTION DAY?

Nee. Deelname aan de YOUCA Action Day is vrijgesteld van BTW (volgens artikel 44, §2, 11° van het WBTW).

HOEVEEL KOST EEN DEELNAME?

Per werkende leerling betaal je 60 euro. Dit bedrag wordt niet aan de leerling gegeven, maar betaal je bij voorkeur vooraf via je winkelmandje in de jobbank. Dat kan via overschrijving, bancontact of kredietkaart. Je kan er ook voor kiezen om na de YOUCA Action Day te betalen. De betaling verloopt via het online betalingssysteem Stichting Mollie Payments.

HOE KAN IK BETALEN?
  1. Nadat je een job hebt aangemaakt, kom je op de overzichtspagina van jouw zojuist aangemaakte job. Om de betaling in orde te brengen, klik je rechtsboven op 'jobs betalen'. Er verschijnt een pop-up venster. Klik nogmaals op de optie 'betalen' om naar het betalingsscherm te gaan.
  2. Kies een betaalmethode. Als je kiest voor Bancontact, Kredietkaart, KBC/CBC-betaalknop of Belfius Pay Button, kom je in de beveiligde betaalomgeving terecht. Na ontvangst van de betaling, ontvang je een e-mail met de factuur. 
  3. Als je kiest voor Overschrijving, ontvang je per e-mail of via Peppol een factuur met daarop de betalingsgegevens voor overschrijving. 

    ! Je kan ook kiezen om na je deelname pas te betalen. Dan krijg je een week na de YOUCA Action Day een factuur toegestuurd. 

KRIJG IK EEN FACTUUR?

Ja hoor! Voor je deelname aan de YOUCA Action Day krijg je een factuur. De factuur wordt opgemaakt voor alle jobs samen in jouw profiel. 
Betaal je vóór de YOUCA Action Day via het winkelmandje, dan krijg je de factuur na betaling per mail. Heb je nog niet betaald vóór de YOUCA Action Day, dan krijg je de factuur per mail ná de YOUCA Action Day.Indien een factuur per mail voor jouw overheidsinstelling, bedrijf of organisatie niet volstaat, dan kan je een elektronische factuur ontvangen via het Peppol-netwerk. Meer info hierover vind je terug in de handleiding.


Je kan je factuur steeds terugvinden in je account in de jobbank. Betalen kan via overschrijving, Bancontact of kredietkaart.

IK WIL EEN BESTELBONNUMMER OP DE FACTUUR, KAN DAT?

Dat kan! Je kan dit zelf doorgeven in je account op de jobbank, via "Wijzig profiel". Indien dit niet lukt, kan je ook een mailtje sturen naar email hidden; JavaScript is required. Vermeld dan duidelijk de naam van je account en het bestelbonnummer dat moet worden ingevuld. 

IS EEN DEELNAME AAN DE YOUCA ACTION DAY FISCAAL AFTREKBAAR?

Jouw deelname is niet fiscaal aftrekbaar. De deelname kan niet als een gift aanzien worden omdat de leerling die dag een tegenprestatie levert.

WAAROM BETAAL IK AAN STICHTING MOLLIE PAYMENTS IN PLAATS VAN AAN YOUCA?

Stichting Mollie Payments is een online beveiligd betaalplatform. Dit is gekoppeld aan de jobbank, waardoor YOUCA de betalingen vlot kan opvolgen. Gebruik daarom zeker de juiste gestructureerde mededeling, zodat Mollie weet voor welke jobs jij betaalt. Het rekeningnummer van Mollie is BE49 8260 0254 6871.

HEEFT YOUCA HETZELFDE REKENINGNUMMER ALS ANDERE ORGANISATIES?

Dat kan kloppen! Het rekeningnummer dat je moet gebruiken voor de YOUCA Action Day, hoort toe aan Stichting Mollie Payments. Ook andere organisaties (turnclub, webshop, ...) werken via Mollie. Dit wilt absoluut niet zeggen dat het geld niet naar YOUCA gaat. Iedereen die een factuur krijgt voor de YOUCA Action Day, krijgt ook een specifieke gestructureerde mededeling die gebruikt moet worden bij een storting. Mollie weet als geen ander welke gestructureerde mededeling bij welke organisatie hoort. Zo komt het geld dus altijd bij de juiste organisatie terecht.

Jobbank werkgevers

HOE WERKT DE JOBBANK?

De jobbank is het online platform waarop leerlingen en werkgevers aan elkaar gelinkt worden. Er zijn 2 manieren:
Een werkgever registreert, post job(s) en ontvangt sollicitaties hiervoor. De werkgever maakt zelf een keuze welke leerling de job krijgt (ten laatste vrijdag voor de YOUCA Action Day).Een leerling zoekt een job in het eigen netwerk, via de jobflyer. De leerling voert de job in op de jobbank, waarna de werkgever een mail krijgt met de vraag om de job te bevestigen. Eens bevestigd, is alles in orde voor de YOUCA Action Day.
En hoe dat allemaal moet voor jou als werkgever? Neem een kijkje naar de handleiding

HOE POST IK JOBS?

Easy as pie! Registreer je als werkgever op de jobbank en klik op 'voeg een job toe'. Daarna volgen de andere stappen vanzelf! Neem een kijkje in de handleiding voor de jobbank, daar vind je tips bij elke stap.
Wil je heel veel jobs in één keer posten? Gebruik dan de bulkimport. Stuur een mailtje naar email hidden; JavaScript is required en we helpen je graag verder.

IS ER EEN DEADLINE OM JOBS TE POSTEN?

Ja! Je kan jobs posten tot en met vrijdag vóór de YOUCA Action Day, dus vrijdag 10 oktober. Wacht hier echter niet te lang mee, want de leerlingen solliciteren vanaf de start van het schooljaar...
 

KAN IK JOBS AANBIEDEN IN HET BUITENLAND, OF NET OVER DE GRENS?

Dat kan zeker! Leerlingen zijn ook verzekerd om in het buitenland te werken. Onze jobbank kan echter geen buitenlandse adressen (behalve Nederlandse adressen) verwerken, dus bij het registreren van de job of bij het invullen van het facturatieadres, zal er een adres in België moeten worden ingevuld. Dat kan bijvoorbeeld het adres van de school van de leerling zijn. Om nadien het juiste adres op de factuur te verkrijgen, kan u contact opnemen met email hidden; JavaScript is required

IS ER EEN DEADLINE OM EEN LEERLING TE SELECTEREN?

Ja! Leerlingen solliciteren vanaf de start van het schooljaar op de jobs in de jobbank. Zij kijken ernaar uit om snel een antwoord van jou te ontvangen, zodat zij weten of zij bij jou aan de slag mogen - of toch een andere job moeten zoeken...
Vrijdag vóór de YOUCA Action Day is de laatste dag dat jij sollicitaties kan weigeren/accepteren voor jouw zelf online geplaatste job(s). 

WAT ALS ER GEEN INTERESSE IS VOOR MIJN JOB OF DE LEERLING NIET KOMT OPDAGEN?

In beide gevallen kan je kiezen om de betaling terug te krijgen of om de gift voor de jongerenprojecten tóch te doen. Geef een seintje aan email hidden; JavaScript is required indien je de betaling graag annuleert of terugkrijgt, en we zorgen voor een creditnota. Laat dit je dus niet tegenhouden om meteen af te rekenen. ;-) Wanneer een leerling niet komt opdagen, kun je dit tevens aanduiden in de jobbank. De leerkracht van de afwezige leerling krijgt via deze weg een seintje.

TIPS VOOR EEN GROTE ORGANISATIE MET VEEL JOBS?

Er zijn heel wat grote organisaties die deelnemen aan de YOUCA Action Day: stadsbesturen en provincies, grote bedrijven met verschillende afdelingen, ... Wat kan je doen om dit te laten slagen?
Organiseer de jobs op 1 centrale account in de jobbank. Zo blijf je het overzicht behouden en krijg je slechts één factuur achteraf - gemakkelijk! Wil je meerdere collega's toegang geven tot de jobbank? Gebruik dan 1 gedeeld mailadres, bv. email hidden; JavaScript is required. Zo kan elke collega zijn/haar/hun eigen leerling kiezen - én staan alle jobs van jouw bedrijf samen. Wil je veel jobs in één keer posten? Gebruik de bulkimport. Zo hoef je niet elke job apart in te geven. Stuur een mailtje naar email hidden; JavaScript is required en we helpen je graag verder.

IK BEN EEN OVERHEIDSINSTELLING, IK HEB GEEN BTW- OF ONDERNEMINGSNUMMER

Indien je overheidsinstelling hebt aangeduid, maar geen BTW noch ondernemingsnummer kan invullen, mag je deze code ingeven: BE0123.456.789.

IS ER EEN HANDLEIDING VOOR DE JOBBANK?

Ja hoor, je vindt de handleiding voor werkgevers hier.

Aanloop naar de YOUCA Action Day

Schoolambassadeur zijn, wat houdt dat in?

Wel, schoolambassadeur zijn betekent dat je toffe acties organiseert om zo je klasgenoten te motiveren om op zoek te gaan naar een job. Ook kan je de begeleidende leerkracht een handje helpen bij de praktische organisatie van de YOUCA Action Day. Of zelfs je eigen acties op school organiseren in verband met het jaarthema! Meer info over het ambassadeursschap en de schoolambadag op 19 september vind je hier

Jobzoektocht

HOE VIND IK EEN JOB?

Er zijn twee opties.
 

  1. Ofwel zoek je zelf een job, door mensen aan te spreken en te vragen of ze jou willen aannemen. Misschien ken je wel iemand met een job die jij wil uitproberen? Denk aan je familie, vrienden van je ouders, buren, … of BV's! Ook bedrijven waar je niemand kent kan je natuurlijk aanspreken.
  2. Of je neemt een kijkje op de jobbank en solliciteert daar op een aantal vacatures.

YOUCA, je leerkrachten en de schoolambassadeurs van jouw school geven je graag nog een heleboel sollicitatietips! Hier vind je er alvast een paar. 

IK HEB ZELF EEN JOB GEVONDEN, WAT NU?

Woohooow, goed gedaan!
Jij hebt de job gevonden, dus aan jou de eer om ze te registreren. Weet ook dat als je zelf een job registreert, je niet meer op iets anders kan solliciteren. Ah ja logisch, want je hebt al een job, namelijk eentje die je zelf gevonden hebt!
 

  1. Vul eerst samen met je werkgever de jobflyer in. Surf naar de jobbank en vul de gegevens van je job in in je account.
  2. Er wordt nu een e-mail verstuurd naar je werkgever. In die e-mail staat een link, waarmee de werkgever kan bevestigen dat die meedoet aan de YOUCA Action Day. In die link moet de werkgever een aantal stappen doorlopen op de jobbank, zoals een betalingsvoorkeur kiezen.
  3. Van zodra dat in orde is, zijn jullie allebei helemaal klaar voor de YOUCA Action Day. Je krijgt nog een sms'je en een e-mail ter bevestiging. Ook op je profiel zal je zien dat je de job hebt.

Jobbank leerlingen

VANAF WANNEER KAN IK ME REGISTREREN OP DE JOBBANK?

Je kan je registreren vanaf de start van het schooljaar, al vanaf de eerste schooldag eigenlijk! Dan kan je solliciteren voor de jobs op de jobbank en kan je de jobs registreren die je zelf hebt gevonden aan de hand van de jobflyer.

HOEVEEL SOLLICITATIES KAN IK VERRICHTEN OP DE JOBBANK?

Je kan 5 verschillende sollicitaties tegelijkertijd verrichten op de jobbank. Wees dus kieskeurig: solliciteer enkel voor jobs die je echt graag wil doen. Wanneer een sollicitatie vervalt omdat iemand anders de job heeft gekregen, kan jij een nieuwe sollicitatie doen. Indien je je bedenkt, kan je ook één van je sollicitaties annuleren. Opgelet, een sollicitatie kan niet meer geannuleerd worden nadat je bent geaccepteerd door de werkgever.

WANNEER KRIJG IK ANTWOORD OP MIJN SOLLICITATIES?

Dat hangt af van de werkgever. Sommige werkgevers kennen snel jobs toe, anderen wachten liever even.
Sowieso sturen wij mails om de werkgever aan te moedigen de job zo snel mogelijk toe te kennen. Als je de job dan niet hebt, heb je nog tijd om iets anders te zoeken. De beste manier om aan een job te geraken voor de YOUCA Action Day is zelf op zoek gaan, via de jobflyer.
De allerlaatste dag dat een werkgever een job kan toekennen is vrijdag vóór de YOUCA Action Day. Wacht echter niet te lang om zelf op zoek te gaan!

IS ER EEN HANDLEIDING VOOR DE JOBBANK?

Ja, die verschijnt aan het begin van het nieuwe schooljaar! 

IK HEB MET MIJN WERKGEVER DE JOBFLYER INGEVULD EN DEZE HEEFT BEVESTIGD. TOCH STAAT ER BIJ DE JOB NOG ALTIJD 'JOB IN AFWACHTING'. HOE KOMT DIT?

Dat kan kloppen... Je werkgever moet dit nog even doen: 

  1. Bevestigen dat die deelneemt aan de YOUCA Action Day door op de link in de mail te klikken
  2. Bevestigen dat de job de juiste job is
  3. Bevestigen dat jij de job mag doen!

Hoe kan je werkgever dit doen? Door op zijn/haar/hun account bij het gedeelte 'openstaande jobs' nog op 'ja, graag' te klikken. Dit staat rechts naast de job.

KAN IK IN HET BUITENLAND GAAN WERKEN?

Dat kan zeker! Als leerling ben je ook verzekerd via je school om in het buitenland te werken. Onze jobbank kan echter geen buitenlandse adressen (behalve een Nederlands adres)verwerken, dus bij het registreren van je job, zal er een adres in België moeten worden ingevuld. Dat kan bijvoorbeeld het adres van je school zijn. Opdat de werkgever nadien een factuur krijgt met het juiste adres, kan je contact opnemen met email hidden; JavaScript is required.

MIJN WERKGEVER HEEFT DE E-MAIL MET LINK NIET GEKREGEN

Je hebt zelf een job ingegeven, maar de e-mail met de link is niet aangekomen bij de werkgever?
Check het e-mailadres of dit helemaal juist is: .be in plaats van .com bijvoorbeeld? Sloop er een schrijffoutje in, dan kan je de job annuleren en opnieuw toevoegen met het juiste e-mailadres. Geen schrijffoutje gevonden? Geen probleem! Jij of je werkgever kunnen contact opnemen met email hidden; JavaScript is required of bellen naar 0471 80 61 81.

Financiën

MAG IK CASH GELD AANVAARDEN?

Dat mag je niet. Alle financiële verrichtingen gebeuren tussen YOUCA vzw en de werkgever.
Of je nu zelf een job gevonden hebt of solliciteert via de jobbank: in beide gevallen wordt het financiële verkeer geregeld tussen YOUCA vzw en de werkgever.

WAT MOET IK DOEN ALS MIJN WERKGEVER MIJ EXTRA DRINKGELD/FOOI GEEFT?

Als de werkgever, los van de 60 euro voor de YOUCA Action Day, jou extra geld wilt geven voor je geleverde werk, dan mag dit zeker. 

TELT DE YOUCA ACTION DAY MEE VOOR MIJN UREN ALS JOBSTUDENT OP STUDENT@WORK?

Neen, door je deelname aan de YOUCA Action Day verlies je geen studentenjob-uren. De YOUCA Action Day is namelijk een schoolactiviteit waardoor je niet als jobstudent aan het werk bent. De werkgever dient hierdoor ook geen Dimona-aangifte te doen.
 

Administratie

WAT ALS IK IETS AAN DE HAND HEB OP HET WERK?

Natuurlijk hopen we dat alles vlot verloopt. Als er toch iets misloopt, dan ben je verzekerd via de school. Bovendien zorgt YOUCA voor een extra verzekering voor schade aan het materiaal dat jou wordt toevertrouwd.

Partners

© 2025 YOUCA - Built with love by Statik